PZPS ogłasza konkurs!

PZPS ogłasza konkurs otwarty na organizację finałów Mistrzostw Polski w piłce siatkowej, w kategoriach młodzieżowych!

Wszystkie informacje znajdziecie Państwo w załączeniu.

Formularz zgłoszeniowy dostępny jest dla wszystkich chętnych w biurze KPZPS i na prośbę, będzie rozesłany mailowo do zainteresowanych.

 

Konkurs otwarty na organizację finałów Mistrzostw Polski w piłce siatkowej w kategoriach:

 

Kategoria	Termin finału
Junior	05-09.03.2025
Juniorka	05-09.03.2025
Juniorki młodsze	9-13.04.2025
Juniorzy młodsi	9-13.04.2025
Młodzik	3-6.05.2025
Młodziczka	3-6.05.2025

 

Turnieje finałowe każdej z kategorii wiekowych rozgrywane są zgodnie z regulaminem rozgrywek młodzieżowych na sezon 2024/2025 opublikowanym na stronie www.pzps.pl

Do udziału w konkursie, a tym samym do organizacji turniejów zapraszamy kluby będące członkami Polskiego Związku Piłki Siatkowej oraz podmioty mające doświadczenie związane z organizacją imprez siatkarskich lub pozostałe prowadzące działalność w zakresie organizacji imprez sportowych i zatrudniające osoby mające doświadczenie przy organizacji imprez siatkarskich.

Podmiot przystępujący do konkursu zobowiązuje się do:

1. Zapewnienia dla drużyn noclegów oraz wyżywienia (skład jednej drużyny nie może być większy niż 20 osób, w przypadku zespołów juniorek i juniorów nie może być większy niż 25 osób) – należy określić w jakim zakresie finansowym drużyny będą samodzielnie pokrywały koszt pobytu.
2. Zapewnienia hali sportowej wraz z widownią oraz sprzętem niezbędnym do rozegrania turnieju tzn. stoliki dla sędziów (dla 4 osób), stoliki dla statystyków drużyn (8 osób), stoliki/miejsca dla mediów (min 6 miejsc), krzesełka dla zawodników (nieodpuszczalne są krzesła drewniane) minimum 28 sztuk, zamykane pomieszczenia z przeznaczeniem na magazyn sprzętu, biuro zawodów oraz minimum 4 szatnie dla drużyn.
3. Zapewnienia nagłośnienia oraz obsługi spikerskiej i dj-a (wraz z opłatami licencyjnymi – ZaiKS, STOART) przez cały czas trwania turnieju. Zapewnienie komentatora telewizyjnego na wszystkie mecze (obligatoryjnie na kategorie juniorka/junior, juniorka młodsza/junior młodszy), na kategorie młodziczka/młodzik według uznania organizatora.
4. Zapewnienia pucharów za miejsca od 4 do 8 (wysokość do 30cm).
5. Zapewnienia promocji turnieju w mediach lokalnych.
6. Zapewnienia obsługi technicznej na hali w trakcie trwania turnieju (w tym hydraulik, elektryk, osoby odpowiedzialne za halę w trakcie zawodów, itp.).
7. Zapewnienia ochrony (liczba pracowników odpowiednia dla zgłoszonej imprezy i/lub potrzeb wynikających z samej organizacji, min. 2 osoby).
8. Zapewnienia dostępu do wszystkich koniecznych mediów, w tym internetu na hali zawodów, stałego łącza internetowego, min. 20 Mb/s Upload, wifi oraz internet przewodowy dla stolika sędziowskiego oraz statystyka na krótkim boku boiska, dostępu do prądu wewnątrz i na zewnątrz hali, itp.
9. Zapewnienia zakwaterowania i wyżywienia (śniadanie, obiad, kolacja):

• dla kategorii junior, juniorka, junior młodszy, juniorka młodsza, młodzik, młodziczka 8 sędziów szczebla centralnego (przyjazd na jeden dzień przed rozpoczęciem zawodów, 3 pokoje dwuosobowe, 2 pokoje 1-osobowe)
• delegata technicznego oraz oficera prasowego wyznaczonego przez PZPS (dwa pokoje jednoosobowe)
• 2 pokoi jednoosobowych do dyspozycji PZPS
• 2 pokoi jednoosobowych do dyspozycji PZPS (płatnych osobno przez PZPS)

1. Wydrukowania i dystrybucji plakatu promującego wydarzenie (min. 100 sztuk, format min. A4).
2. Zapewnienia miejsca na kamery niezbędne do przeprowadzenia transmisji meczów (min. 3 kamery).
3. Organizacji turnieju zgodnie z aktualnie obowiązującymi wymogami sanitarno-epidemiologiczny oraz powiadomienia o organizacji imprezy odpowiadanie służby (Policja, Sanepid, Straż Pożarna, Pogotowie Ratunkowe).
4. Zapewnienie możliwości montażu band elektronicznych wokół boiska – w tym zapewnienie zasilania 1×63 lub 2×32 A gniazdo 5cio bolcowe bez zabezpieczenia różnicowe w odległości nie większej niż 30 m od boiska.

 

Polski Związek Piłki Siatkowej zobowiązuje się do:

1. Wyposażenia boiska w wykładzinę Taraflex wraz ze sprzętem pomocniczym.
2. Zapewnienia obsługi sędziowskiej (wraz z opłatą delegacji sędziowskich).
3. Wyprodukowania i dostarczenia pucharów i medali za miejsca 1 – 3.
4. Wyprodukowania i dostarczenia statuetek: MVP, rozgrywający, atakujący, przyjmujący, środkowy, libero.
5. Zapewnienia nagród finansowych dla zespołów, które zajmą w turnieju miejsca 1 – 3.
6. Zapewnienia obsługi statystycznej zawodów.
7. Zapewnienia transmisji wszystkich meczów oraz ceremonii podczas turnieju.
8. Zapewnienia serwisu fotograficznego na czas zawodów.
9. Zabezpieczenie medyczne turnieju – karetka oraz 2 ratowników medycznych (przy założeniu imprezy niemasowej).
10. Zapewnienia wody dla zawodniczek/zawodników (1,5 l/osoba) na czas treningów oraz meczów.
11. Zapewnienia strony www dedykowanej Turniejowi.
12. Promocji turnieju oraz lokalnych organizatorów na swoich stronach www oraz mediach społecznościowych.
13. Przekazania siatki oraz piłek na czas rozgrywek.
14. Dostarczenia band stałych lub band elektronicznych wokół boiska.
15. Wsparcia organizacyjnego (min. jedna osoba przez cały czas trwania turnieju).
16. Wsparcia marketingowego lokalnych organizatorów, w tym przygotowanie grafik (dyplomy, plakaty, strona www, tabliczki na puchary za miejsca 4-8).
17. Wyprodukowanie oraz dostarczenie pamiątkowych koszulek oraz dyplomów dla wszystkich uczestników turnieju.
18. Udostępnienia 30% powierzchni reklamowej w I planie reklamowym (bandy) do wykorzystania przez organizatora na promocję partnerów/sponsorów.
19. Wyprodukowania banneru imprezy.

Ważne informacje

1. Wszystkie materiały marketingowe dotyczące turnieju muszą zostać zaakceptowane przez PZPS na min. 7 dni przed rozpoczęciem turnieju.
2. Ze względu na podpisane umowy partnerskie przez PZPS obowiązuje wyłączność branżowa w zakresie reklamy na:

• Telefonię komórkową
• Paliwa stałe
• Wodę mineralną
• Napoje energetyczne
• Producenta odzieży sportowej
• Producenta blachodachówki
• Producenta piłek sportowych
• Producenta artykułów papierniczych

 

1. Na 14 dni przed rozpoczęciem zawodów partner organizujący dany Turniej zobowiązany jest do przesłania do PZPS mailowo informacji o podziale powierzchni reklamowej przysługującej w I planie reklamowym wraz z grafikami wektorowymi (tzw. krzywe) logotypów.
2. Plakaty promujące dany Turniej powinny pojawić się na hali zawodów oraz w jej najbliższym otoczeniu (w zależności od możliwości danego organizatora).
3. Pomieszczenia na hali zawodów powinny zostać w sposób jasny oznaczone (szatnia 1, szatnia 2, magazyn, biuro zawodów itp.).
4. Ochrona powinna być obecna na hali przez cały czas trwania turnieju, wraz z zapewnieniem bezpieczeństwa w trakcie sesji treningowych .
5. Organizator w biurze zawodów powinien zapewnić dostęp do czajnika, kawy, herbaty dla sędziów oraz osób współpracujących.

 

Zgłoszenie do konkursu powinno zawierać:

1. Dane rejestracyjne podmiotu ubiegającego się o organizację turnieju.
2. Wypełniony „Załącznik do zgłoszenia kandydatury na organizatora finału Mistrzostw Polski w kategoriach młodzieżowych w sezonie 2024/2025” podpisany przez osoby upoważnione do reprezentowania Organizatora.
3. Wykaz dodatkowych oczekiwań wobec PZPS dotyczących udziału Związku w organizacji turnieju w zakresie spraw finansowych, rzeczowych i organizacyjnych.

Oferty można składać łącznie na organizację wszystkich finałów lub oddzielnie na każdy turniej finałowy.

Termin składania ofert upływa w 12 lutego 2025 roku.

Oferty należy składać wyłącznie w zamkniętych kopertach z dopiskiem „Finały młodzieżowe 2025” na adres: Polski Związek Piłki Siatkowej, ul. Puławska 383, 02-801 Warszawa.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi 20 lutego 2025 roku poprzez ogłoszenie decyzji Komisji Konkursowej na stronie www.pzps.pl.

W przypadku dodatkowych pytań prosimy o kontakt z PZPS.

 

Polski Związek Piłki Siatkowej zastrzega prawo do odwołania konkursu bez podania przyczyny.