Bardzo ważne!!! Adresy e-Doręczeń!

Korzystając z informacji przekazanych nam przez naszą księgową – panią Monikę, informujemy!!!

Dzień dobry.

Dzisiaj chcę zwrócić uwagę na zbliżający się termin realizacji nowego obowiązku dla niektórych organizacji sportowych, a mianowicie – wymóg posiadania adresu do e-Doręczeń.

Obowiązek ten wynika z nowych przepisów ustawy o doręczeniach elektronicznych, Objęły również niektóre organizacje sportowe, które zgodnie z przepisami mają posiadać adres do e-doręczeń do 1 kwietnia 2025 roku.

Poniżej znajdziesz krótką instrukcję, jak założyć adres do e-Doręczeń, oraz informacje o tym, które kluby sportowe muszą spełnić ten obowiązek.

Które kluby sportowe muszą mieć adres do e-doręczeń?

Od razu zaznaczam i uspokajam – nie każdy klub sportowy musi posiadać adres do e-doręczeń.

Od czego to zatem zależy? Od rejestru, do którego wpisany jest dany klub.

1. Kluby sportowe wpisane do rejestru przedsiębiorców KRS:
   • Nowe kluby sportowe, które składają wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS po 1 stycznia 2025 roku, muszą od razu podawać ten adres przy składaniu wniosku do rejestru przedsiębiorców
   • Inne kluby, które złożyły wniosek o wpis do rejestru przedsiębiorców KRS przed 1 stycznia 2025 roku muszą posiadać adres do e-doręczeń najpóźniej do 1 kwietnia 2025 r
   • Dotyczy to klubów prowadzących działalność gospodarczą
2. Kluby sportowe wpisane do KRS, ale niewpisane do rejestru przedsiębiorców:
   • Nie mają obowiązku posiadania adresu do e-doręczeń
   • Mogą jednak dobrowolnie założyć taki adres, jeśli chcą korzystać z e-doręczeń
3. Kluby sportowe wpisane do ewidencji starosty:
   • Nie mają obowiązku posiadania adresu do e-doręczeń
   • Dotyczy to uczniowskich klubów sportowych oraz klubów sportowych działających w formie stowarzyszenia, których statuty nie przewidują prowadzenia działalności gospodarczej

Mogą dobrowolnie założyć adres do e-doręczeń, jeśli chcą z niego korzystać

Dlaczego trzeba posiadać adres do e-Doręczeń?

E-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listu poleconego, umożliwiający oficjalną komunikację elektroniczną z urzędami i instytucjami. Posiadanie adresu do e-Doręczeń pozwoli Państwa klubowi na odbieranie oficjalnej korespondencji (m.in. z ZUS, urzędów podatkowych) w formie elektronicznej.

Jak założyć adres do e-Doręczeń? Instrukcja krok po kroku:

1. Zaloguj się do Konta Przedsiębiorcy na stronie Biznes.gov.pl i wybierz usługę „Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń dla firmy”
2. Przygotuj niezbędne dane:
   • Numer KRS klubu
   • Adres do korespondencji klubu
   • Dane administratora skrzynki (imię, nazwisko, e-mail, PESEL)
3. Wypełnij wniosek online za pomocą kreatora na Biznes.gov.pl
4. Podpisz wniosek elektronicznie używając:
   • Podpisu zaufanego, lub
   • Podpisu kwalifikowanego, lub
   • Podpisu osobistego (e-dowód)
5. Czekaj na utworzenie adresu – po pozytywnej weryfikacji otrzymasz informację o utworzeniu adresu do e-Doręczeń
6. Aktywuj skrzynkę do e-Doręczeń zgodnie z instrukcją otrzymaną po utworzeniu adresu

Ważne informacje:

• Wniosek musi podpisać osoba uprawniona do reprezentacji klubu (zgodnie z KRS) lub posiadająca odpowiednie pełnomocnictwo
• W przypadku składania wniosku przez pełnomocnika wymagane jest dołączenie pełnomocnictwa podpisanego elektronicznie oraz dowodu opłaty skarbowej (17 zł)

Przydatne linki:

• Biznes.gov.pl/e-doreczenia – strona główna usługi
• Złóż wniosek o adres do e-Doręczeń – bezpośredni link do usługi
• Gov.pl/e-doreczenia – dodatkowe informacje o systemie